プライバシーポリシー

取得する情報

事前登録では、お名前、事業者名または事務所名、業種、従業員数または顧問先数、所在地の都道府県、メールアドレス、月額の希望（任意）、流入元（どのページ・広告から来たか）を取得します。無料診断では、業種、従業員数、10問への回答、流入元を取得します。診断結果のページは、そのURLを知っている人が見られます。ログイン後の機能では、ログイン用のメールアドレスのほか、スタッフやお客さまの個人情報が記録に書かれる場合があります。

利用目的

• 診断結果の表示
• サービスやパートナー制度のご案内、ご連絡
• 機能の提供と改善、料金や機能の検討（回答の集計）
• 不正な利用の防止

アクセス解析（Google アナリティクス）

公開ページ（トップ、無料診断、社労士の方へ、規約など）では、利用状況を把握するために Google 社の「Google アナリティクス」を使い、Cookie などを通じて閲覧の情報（閲覧したページ、使用端末、おおよその地域など）を Google に送信します。お名前やメールアドレスなど、個人を直接特定する情報は送りません。診断結果、招待リンク、ログイン後の画面では、計測しません。広告のための機能（Google シグナル、広告のパーソナライズ）は使いません。計測を望まない場合は、ブラウザの Cookie の設定や、Google が提供するオプトアウトのためのアドオンをご利用ください。

流入元の保存と送信回数の制限

流入元を示すURLパラメータ（utm_source など）は、事前登録や診断の送信時に、入力内容とあわせて保存します。フォームの連続送信を防ぐため、送信元のIPアドレスをハッシュ値（元に戻せない形）にして、短い期間だけ保存します。

保存先と外部サービス

診断や事前登録などのデータは、Google 社の Firebase の東京リージョンに保存します。サイトの配信とフォームのサーバー処理には Netlify を使い、入力内容は米国のサーバーで処理されます。文書の下書きや記録の整理の機能では、Anthropic 社のAIサービスに必要な情報を送信します。送信前に、氏名や電話番号などは伏せ字にし、スタッフ名は仮のIDに置き換えます。これらの事業者は、サービスの運営に必要な範囲で情報を取り扱います。

社労士事務所との共有

事業者が許可した場合に限り、その事業者の対応状況を、許可した社労士事務所が見られます。記録の中身は、事業者が別に許可したときだけ見られ、記録した人の名前と元のメモは見られません。共有は、事業者がいつでもやめられます。

共有と録音

事業者をまたいでお客さまの情報を共有する機能は作りません。録音・録画を将来提供する場合は、録音を知らせる掲示と運用ルールを用意し、無断録音を勧めません。

保存期間

事前登録と診断の情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、必要がなくなった場合は、法令等により保存が必要なものを除き、適切に消去するよう努めます。サービスをご利用になった場合の情報は、ご利用を終えられてから90日後に削除します。

第三者提供

法令で認められる場合またはご本人の同意がある場合を除き、個人データを第三者に提供しません。外部事業者に取扱いを委託する場合は、利用目的の達成に必要な範囲で行います。

安全管理措置

通信は暗号化して行い、保存した情報は、権限のある人だけが見られるように制限しています。その他の安全管理措置については、下記窓口からお問い合わせください。

事業者情報の開示について

運営者の氏名・住所は、ご本人からの求めに応じて遅滞なく回答します。下記窓口までご連絡ください。

開示等の請求

保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去等をご希望の場合は、下記窓口までメールでご連絡ください。必要な本人確認の方法をご案内し、確認後、法令に従って対応します。手数料はいただきません。

お問い合わせ先

事業者名：スムリオ
メールアドレス：hello@sumurio.jp